第一條 為了推行公務(wù)卡改革，規(guī)范公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)，減少現(xiàn)金支出，提高支付透明度，加強財務(wù)監(jiān)管，同時方便報銷人報銷用款，根據(jù)《丹東市財政局關(guān)于實施丹東市直預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》（丹財庫[2012]455號）要求（以下簡稱《強制結(jié)算目錄》）制定本細則。
    第二條 本辦法所稱公務(wù)卡主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的特種信用卡，可先消費后還款，持卡人無需預(yù)借現(xiàn)金、支票，按照《強制結(jié)算目錄》，凡目錄規(guī)定的公務(wù)支出項目，應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算，原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的，可繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式。
    第三條 《強制結(jié)算目錄》中列明的項目必須刷卡或用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算，因特殊情況不能使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算的，報銷人必須在報銷憑證上注明原因；并填寫《特殊情況申報表》，經(jīng)校長和分管校長分別簽署意見后方可報銷。
    第四條 公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理，由財務(wù)部門統(tǒng)一組織申辦。原已辦理過銀行卡的職工，也應(yīng)重新辦理公務(wù)卡，并使用公務(wù)卡辦理日常支付結(jié)算。只有單位統(tǒng)一辦理的公務(wù)卡，才能被納入“單位公務(wù)卡支持系統(tǒng)”進行管理，才能適用有關(guān)公務(wù)卡報銷的相關(guān)條款。
    第五條 持卡人應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡及其密碼，公務(wù)卡遺失或損毀后應(yīng)由持卡人及時向發(fā)卡行辦理掛失補辦手續(xù)，并及時通知財務(wù)部門。因掛失不及時造成的經(jīng)濟損失，由持卡個人承擔(dān)。
    第六條 持卡人刷卡消費后應(yīng)及時向財務(wù)部門申請辦理報銷手續(xù)，一般應(yīng)在公務(wù)支出發(fā)生后提交財務(wù)報銷，因個人報銷不及時而造成的銀行罰息及個人信用損失，由持卡人個人承擔(dān)。
    第七條 實行公務(wù)卡結(jié)算報銷方式后，凡是在《強制結(jié)算目錄》中的項目均應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算，但下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算：
    （一） 在縣級以下（不包括縣級）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出；
    （二） 在縣級及縣級以下地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的公務(wù)支出；
    （三） 按規(guī)定支付給個人的支出；
    （四） 簽證費、快遞費、過橋過路費等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。
    除上述情況外，因特殊情形確實不能使用公務(wù)卡結(jié)算的，應(yīng)比照本《辦法》第三條的規(guī)定辦理。
    第八條 公務(wù)支出發(fā)生時，持卡人先通過公務(wù)卡結(jié)算，再憑發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和公務(wù)卡刷卡憑證（POS機簽購單）及時辦理財務(wù)報銷還款手續(xù)。同時，公務(wù)卡屬于個人信用卡，也可用于個人消費，但不得辦理財務(wù)報銷手續(xù)，由持卡人自行還款，單位不承擔(dān)私人消費行為所引致的一切責(zé)任。
    第九條 持卡人在辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時，應(yīng)按照財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定，填寫報銷單并同時附發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證，以備日后報銷。刷卡憑證作為該筆業(yè)務(wù)通過公務(wù)卡結(jié)算的有效證明，應(yīng)視同發(fā)票管理。
    第十條 公務(wù)卡結(jié)算報銷只是結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變，它不改變原有的財務(wù)管理制度和報銷審批程序，否則不予報銷。公務(wù)卡刷卡消費行為，在未經(jīng)單位財務(wù)部門審核報銷前均被視為個人消費行為，相關(guān)事宜由持卡個人負責(zé)，單位不承擔(dān)個人消費行為所引致的一切責(zé)任。
    第十一條 確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返還單位辦理報銷手續(xù)的，可由持卡人委托其所在部門相關(guān)人員向財務(wù)部門提供準確的持卡人姓名、每筆交易的刷卡日期和刷卡金額等明細信息，填制借款單先行辦理借款手續(xù)，經(jīng)財務(wù)部門審批批準，于免息還款期內(nèi)，先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡。持卡人返回單位應(yīng)憑發(fā)票和公務(wù)卡刷卡憑證等財務(wù)報銷單據(jù)補辦報銷沖抵借款手續(xù)。因個人報賬不及時的銀行罰息等相關(guān)費用，由持卡人承擔(dān)。
    第十二條 持卡人在財務(wù)部門交付報銷憑證時，在報銷憑證上注明當(dāng)天日期，以明確報銷還款責(zé)任，便于提示劃款和查詢資金到賬情況。
    第十三條 報銷人應(yīng)按結(jié)算方式不同，將公務(wù)卡支出的報銷單據(jù)與其他的報銷單據(jù)分開單獨粘貼，每筆公務(wù)卡刷卡支出的發(fā)票與刷卡憑證要配對粘貼，多張刷卡憑證對應(yīng)一張發(fā)票的，以及多張發(fā)票對應(yīng)一張刷卡憑證的，也應(yīng)按順序粘貼好。發(fā)票與公務(wù)卡刷卡憑證金額應(yīng)嚴格相符，如二者出現(xiàn)差異則只能以金額小者為準給予報銷。
    第十四條 財務(wù)部門出納人員應(yīng)對核準的公務(wù)卡消費審批手續(xù)完備的原始報銷單據(jù)和經(jīng)持卡人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條進行審核后，對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍的支出予以辦理報銷還款，通過單位卡向個人卡賬戶進行還款結(jié)算，完成報銷程序。
    第十五條 持卡人應(yīng)根據(jù)信息提示查詢公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)盡快報告財務(wù)部門以便及時處理。
    第十六條 本細則由財務(wù)科負責(zé)解釋。
    第十七條 本細則自2018年4月9日起執(zhí)行。

附件：市級預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄                

                                                     丹東市中醫(yī)藥學(xué)校

2018年4月3日

市級預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄