• 丹東中醫(yī)藥學(xué)校
  • 通知公告
  • 丹東市中醫(yī)藥學(xué)校公務(wù)卡報(bào)銷結(jié)算管理操作細(xì)則

    第一條 為了推行公務(wù)卡改革,規(guī)范公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金支出,提高支付透明度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,同時(shí)方便報(bào)銷人報(bào)銷用款,根據(jù)《丹東市財(cái)政局關(guān)于實(shí)施丹東市直預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》(丹財(cái)庫(kù)[2012]455號(hào))要求(以下簡(jiǎn)稱《強(qiáng)制結(jié)算目錄》)制定本細(xì)則。
        第二條 本辦法所稱公務(wù)卡主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的特種信用卡,可先消費(fèi)后還款,持卡人無(wú)需預(yù)借現(xiàn)金、支票,按照《強(qiáng)制結(jié)算目錄》,凡目錄規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的,可繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式。
        第三條 《強(qiáng)制結(jié)算目錄》中列明的項(xiàng)目必須刷卡或用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算,因特殊情況不能使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算的,報(bào)銷人必須在報(bào)銷憑證上注明原因;并填寫《特殊情況申報(bào)表》,經(jīng)校長(zhǎng)和分管校長(zhǎng)分別簽署意見后方可報(bào)銷。
        第四條 公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一組織申辦。原已辦理過(guò)銀行卡的職工,也應(yīng)重新辦理公務(wù)卡,并使用公務(wù)卡辦理日常支付結(jié)算。只有單位統(tǒng)一辦理的公務(wù)卡,才能被納入“單位公務(wù)卡支持系統(tǒng)”進(jìn)行管理,才能適用有關(guān)公務(wù)卡報(bào)銷的相關(guān)條款。
        第五條 持卡人應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡及其密碼,公務(wù)卡遺失或損毀后應(yīng)由持卡人及時(shí)向發(fā)卡行辦理掛失補(bǔ)辦手續(xù),并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門。因掛失不及時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失,由持卡個(gè)人承擔(dān)。
        第六條 持卡人刷卡消費(fèi)后應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù),一般應(yīng)在公務(wù)支出發(fā)生后提交財(cái)務(wù)報(bào)銷,因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)而造成的銀行罰息及個(gè)人信用損失,由持卡人個(gè)人承擔(dān)。
        第七條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷方式后,凡是在《強(qiáng)制結(jié)算目錄》中的項(xiàng)目均應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算,但下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:
        (一) 在縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;
        (二) 在縣級(jí)及縣級(jí)以下地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的公務(wù)支出;
        (三) 按規(guī)定支付給個(gè)人的支出;
        (四) 簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。
        除上述情況外,因特殊情形確實(shí)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)比照本《辦法》第三條的規(guī)定辦理。
        第八條 公務(wù)支出發(fā)生時(shí),持卡人先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,再憑發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和公務(wù)卡刷卡憑證(POS機(jī)簽購(gòu)單)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷還款手續(xù)。同時(shí),公務(wù)卡屬于個(gè)人信用卡,也可用于個(gè)人消費(fèi),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),由持卡人自行還款,單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為所引致的一切責(zé)任。
        第九條 持卡人在辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)按照財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,填寫報(bào)銷單并同時(shí)附發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證,以備日后報(bào)銷。刷卡憑證作為該筆業(yè)務(wù)通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算的有效證明,應(yīng)視同發(fā)票管理。
        第十條 公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷只是結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變,它不改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序,否則不予報(bào)銷。公務(wù)卡刷卡消費(fèi)行為,在未經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷前均被視為個(gè)人消費(fèi)行為,相關(guān)事宜由持卡個(gè)人負(fù)責(zé),單位不承擔(dān)個(gè)人消費(fèi)行為所引致的一切責(zé)任。
        第十一條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返還單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可由持卡人委托其所在部門相關(guān)人員向財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的持卡人姓名、每筆交易的刷卡日期和刷卡金額等明細(xì)信息,填制借款單先行辦理借款手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批批準(zhǔn),于免息還款期內(nèi),先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡。持卡人返回單位應(yīng)憑發(fā)票和公務(wù)卡刷卡憑證等財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)補(bǔ)辦報(bào)銷沖抵借款手續(xù)。因個(gè)人報(bào)賬不及時(shí)的銀行罰息等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān)。
        第十二條 持卡人在財(cái)務(wù)部門交付報(bào)銷憑證時(shí),在報(bào)銷憑證上注明當(dāng)天日期,以明確報(bào)銷還款責(zé)任,便于提示劃款和查詢資金到賬情況。
        第十三條 報(bào)銷人應(yīng)按結(jié)算方式不同,將公務(wù)卡支出的報(bào)銷單據(jù)與其他的報(bào)銷單據(jù)分開單獨(dú)粘貼,每筆公務(wù)卡刷卡支出的發(fā)票與刷卡憑證要配對(duì)粘貼,多張刷卡憑證對(duì)應(yīng)一張發(fā)票的,以及多張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張刷卡憑證的,也應(yīng)按順序粘貼好。發(fā)票與公務(wù)卡刷卡憑證金額應(yīng)嚴(yán)格相符,如二者出現(xiàn)差異則只能以金額小者為準(zhǔn)給予報(bào)銷。
        第十四條 財(cái)務(wù)部門出納人員應(yīng)對(duì)核準(zhǔn)的公務(wù)卡消費(fèi)審批手續(xù)完備的原始報(bào)銷單據(jù)和經(jīng)持卡人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條進(jìn)行審核后,對(duì)符合公務(wù)卡結(jié)算范圍的支出予以辦理報(bào)銷還款,通過(guò)單位卡向個(gè)人卡賬戶進(jìn)行還款結(jié)算,完成報(bào)銷程序。
        第十五條 持卡人應(yīng)根據(jù)信息提示查詢公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷后的資金到賬情況,若有異常,應(yīng)盡快報(bào)告財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)處理。
        第十六條 本細(xì)則由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
        第十七條 本細(xì)則自2018年4月9日起執(zhí)行。

    附件:市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄                


                                                         丹東市中醫(yī)藥學(xué)校

    2018年43


    市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄


    序號(hào)

    公務(wù)卡結(jié)算項(xiàng)目

    備注

    01

    辦公費(fèi)

    指單位購(gòu)買按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報(bào)雜志等支出。

    02

    印刷費(fèi)

    指單位的印刷費(fèi)支出。

    03

    咨詢費(fèi)

    指單位咨詢方面的支出。

    04

    手續(xù)費(fèi)

    指單位支付的手續(xù)費(fèi)支出。

    05

    水電費(fèi)

    指單位支付的水電費(fèi)支出。

    06

    郵電費(fèi)

    指單位開支的電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等支出。

    07

    物業(yè)管理費(fèi)

    指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等的物業(yè)管理費(fèi),包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。

    08

    差旅費(fèi)

    指單位工作人員因出差支付的住宿費(fèi)、購(gòu)買機(jī)票支出等。

    09

    維修(護(hù))費(fèi)

    指單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護(hù)費(fèi)用,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用。

    10

    租賃費(fèi)

    指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的費(fèi)用。

    11

    會(huì)議費(fèi)

    指會(huì)議中按規(guī)定開支的房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)等。

    12

    培訓(xùn)費(fèi)

    指各類培訓(xùn)支出。

    13

    公務(wù)接待費(fèi)

    指單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)費(fèi)用。

    14

    專用材料費(fèi)

    指單位購(gòu)買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材,農(nóng)用材料,獸醫(yī)用品,實(shí)驗(yàn)室用品,專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術(shù)部門專用材料和用品,廣播電視臺(tái)發(fā)射臺(tái)發(fā)射機(jī)的電力、材料等方面的支出。

    15

    公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)

    指公務(wù)用車的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等支出。

    16

    其他交通費(fèi)用

    指單位除公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)以外的其他交通費(fèi)用。如飛機(jī)、船舶等的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

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