孫科長首先介紹了此次檢查的目的，通過聽取學(xué)校檔案管理工作的匯報和對檔案室的實地考察，全面、細(xì)致地了解學(xué)校的檔案工作情況，為學(xué)校的檔案工作提供支持和指導(dǎo)，助力學(xué)校檔案工作再上新臺階。

張亞富校長簡要介紹了學(xué)校的概況和檔案工作現(xiàn)狀。希望以此次檔案檢查為契機(jī)，請市檔案局、市衛(wèi)計委對學(xué)校的檔案工作多提寶貴意見，幫助學(xué)校將檔案工作提升到更高水平。

孫朝霞科長一行認(rèn)真察看了學(xué)校檔案管理的規(guī)章制度，詢問相關(guān)檔案工作開展情況，實地查看了學(xué)校檔案設(shè)備，親臨檔案室翻閱了部分案卷。作為丹東市衛(wèi)計系統(tǒng)首個接受本輪檢查的單位，孫科長對我校檔案工作給予了高度評價，評價我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全、檔案人員素質(zhì)高。同時孫科長在檔案的集中管理、規(guī)范化整理、科技檔案、檔案數(shù)字化、電子檔案保存等方面提出了非常重要的指導(dǎo)性意見。

張亞富校長表示孫科長提出的意見和建議非常符合我校檔案工作的實際，規(guī)范的檔案管理工作也是我校規(guī)范化建設(shè)的重要組成部分。張亞富校長對下一步學(xué)校檔案工作的開展進(jìn)行了部署，希望辦公室以本次檢查為契機(jī)加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作，盡快將硬件設(shè)施配套到位，同時成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配齊各科室檔案管理員。在抓好檔案移交工作的同時，全力推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)，提升檔案工作的管理水平和服務(wù)能力。

同時，張亞富校長對檔案員提出要求，希望檔案員不斷加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)，加強對各科室檔案管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，形成完整的檔案整理、移交、管理流程，用科學(xué)化的管理辦法提高學(xué)校檔案工作水平。